COMITÉ DE PARENTS

Procès-verbal de la réunion du 12 mars 2002

Présents : Madeleine Vachon, Sylvie Gougeon, Francine Cantin, Lucie Duchesne et Nicole Stevenson.

Les membres ont reçu une copie du procès-verbal du 12 février 2002.

1. Ornements de Noël : Il y a un profit d’environ $117.00 on garde donc cet argent dans le compte du déjeuner avec les profits réalisés par la vente de biscuits lors du déjeuner.

2. Cour d’école : Francine Cantin n’a pas encore les papiers, elle va contacter Gilles Richard de nouveau. Elizabeth Karosan va transférer le montant des profits du déjeuner du père Noël dans le compte de la cour. Plus tard ce printemps, nous recevrons le rapport de l’étudiant concernant les arbres dans la cour. Il serait possible de planifier une inauguration de la cour pour l’automne 2002. Des bancs sont abimés dans la cour, la glissoire n’est pas encore réparée, Francine Cantin va essayer de retracer le représentant de Little Tykes.

3. Fonds-aide : 167 billets de pizza ont été vendus et nous avons reçu quelques donations. Pour les 37 billets restants, nous allons les offrir aux organismes au coût de $ 8.00 par billet afin de les écouler sans refaire une campagne. Sylvie Gougeon s’occupe de préparer la lettre pour les organismes.

4. Bénévole de l’année : Nous allons payer un billet pour que notre bénévole puisse choisir quelqu’un pour l’accompagner. 5 votes en faveur de Dave Barna, il est notre bénévole.

5. Demande d’argent : Nous avons reçu une demande d’argent de Rebecca Tremblay pour un échange étudiant avec la Suède. Nous en discuterons lors de la prochaine réunion. Madeleine Vachon va s’occuper de lui faire parvenir un accusé de réception.

6. Bulletin de nouvelles : Sylvie Gougeon va s’occuper de planifier un concours de dessin pour les élèves de M-2. Lorsque le projet sera prêt, Madeleine Vachon va le présenter à Lucille Martin.

7. Info-lien : L’Info-lien de mars était bien, le texte du mois d’avril est prêt. Pour l’Info-lien de mai, Sylvie Gougeon va demander à Rachel Comeau de faire une entrevue avec Madeleine Vachon.

8. AGA du CPÉSA : Elle aura lieu le lundi 27 mai 2002 à 19h00 à la salle Le Bon Temps. Sylvie Gougeon va demander à Elizabeth Karosan de préparer un rapport en tant que trésorière. Sylvie Gougeon va préparer le rapport du président et Madeleine Vachon va le signer. Nicole Stevenson va demander à Guy Chiasson d’agir comme président d’assemblée et président d’élection.

9. AGA de la Fédération des comités de parents du NB : Erreur sur les minutes de février. Nous avons 1 cotisation payée et non pas 2. Madeleine Vachon va s’informer pour voir si quelqu’un d’Oromocto y va. Il faut payer notre cotisation à la Fédération, nous sommes 8 à $ 5.00 chacun donc $ 40.00.

10. Achats de dictionnaires : Elizabeth Karosan nous indique qu’il reste $ 68.00 2001 et $82.00 2000 de la foire du livre. Madeleine Vachon va acheter des dictionnaires anglais pour le secondaire.

11. Calendriers : Ils seront imprimés et distribués en septembre 2002. Pour plus de flexibilité Sylvie Gougeon propose de changer le format en utilisant le logiciel Word Publisher.

12. Courriel de demande d’argent : Une demande d’argent avait été faite par courriel avant la réunion du 12 février 2002 mais comme aucun accusé de réception n’avait été envoyé, il est décidé que chaque fois qu’un membre recevra un courriel il en enverra une copie à la secrétaire qui enverra un accusé de réception indiquant que la demande sera discutée lors de notre prochaine réunion.

13. Semaine de sous : Madeleine Vachon propose de procéder à une levée de fond : une semaine de sous, elle va s’informer à Lucille Martin. Les profits iront aux activités reliées à la vie scolaire.

14. Dîner de Pâques : Nicole va communiquer avec les gens qui avaient mis leur nom sur la liste de bénévoles afin de les aviser que l’activité n’aura pas lieu.

15. Sondage M-8 : Francine Cantin a envoyé un courriel à Lucille Martin pour un suivi. Cette dernière n’a pas eu le temps d’aborder la question lors des rencontres avec les enseignants.

La prochaine réunion aura lieu le mardi 9 avril 2002 à 19h30.

ORDRE DU JOUR

RÉUNION DU MARDI 9 AVRIL 2002

1. LECTURE DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 12 MARS 2002

2. BÉNÉVOLE DE L’ANNÉE

3. COUR D’ÉCOLE

4. FONDS-AIDE (lettre aux organismes)

5. BULLETIN DE NOUVELLES

6. CONCOURS DE DESSIN

7. FOIRE DU LIVRE

8. AGA CPÉSA

9. AGA DE LA FÉDÉRATION DES COMITÉS DE PARENTS DU NOUVEAU-BRUNSWICK

10. VARIA

(rencontres de la maternelle)